Assistant services généraux et communication

Poste proposé en contrat à durée déterminé d’une durée (CDD) de 6 mois, et basé en France , 47600 Nérac 

Date de prise de poste : Mars 2025. 

Job Description

Administratif et services généraux

• Assurer l'interface entre la direction et les collaborateurs
• Assister la direction et l'équipe de managers dans le pilotage du site
• Gérer les aspects administratifs : planification des réunions, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes-rendus
• Superviser les contrats de facility management (accueil, restauration, nettoyage)
• Coordonner la gestion des espaces de travail et des véhicules de service

Communication

• Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication interne annuel
• Diffuser les informations via divers canaux (newsletter, écrans dynamiques, Yammer)
• Organiser des événements internes et externes pour promouvoir la stratégie du groupe
• Gérer les visites sur site et les relations avec les partenaires locaux
• Développer l'image de Syngenta localement via des partenariats avec des associations et écoles

Gestion budgétaire

• Gérer le budget lié aux événements, goodies, cadeaux et sponsoring
• Santé, sécurité et environnement
• Veiller au respect des normes HSES de Syngenta

Syngenta Seeds est l'une des plus grandes entreprises de création variétale et de production de semences au monde; pour les agriculteurs, les producteurs, les distributeurs et les petites sociétés semencières. Les semences Syngenta améliorent la qualité et le rendement des cultures. Ces semences de haute qualité garantissent de meilleures cultures plus productives ; c'est pourquoi les agriculteurs les choisissent. Les semences sélectionnées aident à atténuer les risques de maladies ou liés à la sécheresse et permettent aux agriculteurs de cultiver des végétaux en utilisant moins de terres, moins d'eau, de manière moins impactante.

Syngenta Seeds apporte aux agriculteurs des plantes plus vigoureuses, plus fortes et plus résistantes, notamment des variétés hybrides innovantes et des cultures biotechnologiques qui peuvent prospérer même dans des conditions de croissance difficiles.

Le siège de Syngenta Seeds est situé aux États-Unis.

Formation et expérience

• BAC+2 Assistanat de direction ou BTS Communication
• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
• Compétences techniques
• Bon niveau d'anglais 
• Maîtrise avancée du Pack Office
• Maîtrise d'outils de communication (Publisher, Adobe, InDesign)
• Excellentes capacités rédactionnelles

Compétences personnelles

• Sens aigu de l'organisation et rigueur
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe
• Créativité et force de proposition
• Autonomie et prise d'initiative
• Diplomatie et discrétion
• Capacité d'analyse et de synthèse

Compétences Syngenta valorisées

• Leadership et esprit d'équipe
• Orientation client et résultats
• Capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux
• Adhésion aux objectifs de l'entreprise
• Innovation et prise de décision

Syngenta s'engage pour la Diversité. Nous encourageons toutes les candidatures indépendamment de l'origine sociale et culturelle, de l'âge, du genre, du handicap, de l'orientation sexuelle ou des croyances religieuses.