Payroll Specialist / Specjalista ds. płac

Obowiązki:

• Przygotowywanie danych do listy płac dla pracowników zatrudnionych na umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, kontrakty menedżerskie w Polsce oraz koordynacjia procesu naliczania płac dla krajów bałtyckich
• Współpraca z działem księgowości w zakresie tworzenia rezerw i monitorowania księgowania kosztów
• Weryfikacja poprawności naliczeń wynagrodzeń i zgodoności z wewnętrznymi procedurami Compliance
• Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej (akta osobowe, sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczenia, umowy, aneksy, świadectwa pracy, RODO, ZUS Z-3, Rp-7)
• Administracja Kafeteryjnym Systemem Benefitów (ubezpieczenia, opieka medyczna, karty sportowe, etc) oraz  planem emerytalnym i ZFŚS
• Sporządzanie deklaracji, korekt oraz rozliczeń do ZUS, US, PFRON, GUS
• Ustalanie uprawnień pracowników do urlopu wypoczynkowego, naliczanie ekwiwalentu
• Tworzenie zestawień oraz raportów na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz innych działów firmy

Nazsze oczekiwania:

• Co najmniej 5-letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku Specialisty ds. płac w międzynarodowej korporacji
• Znajomość zasad naliczania płac dla pracowników etatowych, umów cywilnoprawnych
• Bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT)
• Znajomość obsługi programów: MS Word, MS Excel, Xpertise, Workday, Teams, Zoom
• Gotowość do poszerzania wiedzy z zakresu wykonywanej pracy oraz wdrażania nowych technologii optymalizujących pracę
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca współpracę z zagranicznym działem księgowości
• Samodzielność, rzetelność i poczucie odpowiedzialności za wykonywaną pracę

Oferujemy:

• Umowę o pracę
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Bogaty pakiet benefitów
• Elastyczne warunki pracy (praca hybrydowa)
• Przyjazną atmosferę pracy
• Międzynarodowe środowisko pracy