Jefe Administrativo

Propósito del Rol

• Asegurar los procesos administrativos del sitio incluyendo el área de compras y bodega de insumos, recursos humanos y gestión de proveedores permanentes en el Sitio.
• Soportar al BP de finanzas con información relacionada a datos de producción.
• Soportar a la organización en el proceso de costeo de materiales para el negocio de esquejes, de acuerdo a los parámetros definidos por prácticas regionales y locales, como también parámetros de planificación de producción y rastreo de iniciativas de Factory @ the Farm.
• Soportar al Gerente de Sitio en el manejo de proyectos de capital del sitio, asegurando que todos los activos sean capitalizados en el presupuesto del sitio.   
• Soportar al Gerente de Sitio para mantener la licencia de operación (LTO), promoviendo una cultura de "Compliance" con la legislación local y las políticas Syngenta.

Responsabilidades:

Compras y Bodega:

• Asegurar que la gestión de compras de los insumos que cada área del sitio solicita (materiales directos e indirectos) se realice en tiempo para cubrir las necesidades de producción cumpliendo con la política de compras LAN.  
• Asegurar que los inventarios de bodega se mantengan dentro de los límites establecidos en el sitio verificando de manera constante la rotación de los mismos.
• Asegurar que las importaciones de materiales / materias primas planificadas en el sitio se realicen de manera eficiente y efectiva y cumplan con los requerimientos de la gestión de compras y procesos aduaneros para evitar retrasos.
• Asegurar el manejo adecuado del sistema SAP para el manejo de inventarios mediante la verificación de información y precios actualizados.

 Recursos Humanos:

• Soportar en la elaboración de la curva de contratación de personal para la temporada pico de producción y cumplir con el plan de contrataciones establecido.
• Asegurar la entrega de incidencias de nómina y planilla hacia Deloitte,
• de manera que no existan errores en la información que se reporta.

Finanzas

• Responsable de la elaboración del presupuesto del site y monitoreo de su ejecución, asegurando el manejo efectivo de todos los centros de costo, comunicando desviaciones al Site Manager y Finance Controller.
• Asegurar el manejo del fondo fijo, PCard y Tarjeta corporativa apegándose a las políticas establecidas en la compañía (Liquidaciones en Concur).

Administrativo en General

• Asegurar el Manejo de Contratistas del sitio cumpliendo con toda la normativa aplicable (legal, HSE, etc).
• Administración efectiva de los servicios de los contratistas como: Seguridad, Servicio Médico Ocupacional, Cafetería, Odontología.
• Garantizar el cumplimiento de toda normativa aplicable al sitio, incluyendo las certificaciones vigentes (Global GAP-GRASP, NAKT, etc) relacionada a buenas prácticas de producción, prácticas sociales, aspectos fitosanitarios, etc.
• Asegurar la cultura de servicio y velocidad de respuesta ante las diferentes solicitudes que realizan por la diferentes con los colaboradores del área.

Conocimiento, experiencia y capacidades.

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingenierías, Psicología Industrial, etc.
• 2 años de experiencia en el área administrativa, proyectos, compras, recursos humanos, servicios corporativos, etc.
• Manejo Administrativo (Budget, Inventarios, Contratos, Servicios, etc).
• Manejo de Personal.
• Conocimiento y manejo de SAP.
• Inglés Intermedio-Avanzado.
• Manejo avanzado en Microsoft Office.

Más allá de solamente creer en el poder de la diversidad, el Grupo Syngenta promueve una cultura inclusiva que abraza las diferencias en todas sus formas. Aquí creemos que el sentimiento de pertenencia permite que las personas sean las mejores versiones de sí mismas, construyendo un ambiente cada vez más acogedor y productivo.

Todas las personas calificadas serán consideradas para nuestras posiciones, sin distinción de raza, género, edad, nacionalidad o discapacidad.

* Esta posición no incluye apoyo de relocation.

Syngenta Seeds es uno de los desarrolladores y productores de semillas más grandes del mundo para agricultores, productores comerciales, minoristas y pequeñas empresas de semillas. Las semillas de Syngenta mejoran la calidad y el rendimiento de los cultivos. Las semillas de alta calidad garantizan cosechas mejores y más productivas, razón por la cual los agricultores invierten en ellas. Las semillas avanzadas ayudan a mitigar riesgos como enfermedades y sequías y permiten a los agricultores cultivar alimentos usando menos tierra, menos agua y menos insumos.

Syngenta Seeds ofrece a los agricultores plantas más vigorosas, fuertes y resistentes, incluidas variedades híbridas innovadoras y cultivos biotecnológicos que pueden prosperar incluso en condiciones de cultivo difíciles.

Syngenta Seeds tiene su sede en los Estados Unidos.