Asistente Administrativa

Propósito de la posición

Soporte administrativo completo al Center Head MVD y asistencia a necesidades especificas a miembros del Management Team, asi como también a las otras áreas que forman parte de Syngenta Uruguay.

Tareas a Realizar

• Manejo de agendas (gestionar reuniones, reservar salas, acondicionar salas).
• Gestionar visita de invitados terceros y de empleados de Syngenta de otros paises (incluyendo soporte a translado, hotel, etc).
• Solicitud y mantenimiento de listas de distribución.
• Gestionar órdenes de compra de servicios a nivel centro y a nivel área (solicitud de cotizaciones, carga de órdenes de compras en sistema, seguimiento, contacto proveedores)
• Responsable del uso de la P-Card para compras menores asociadas a las actividades de Syngenta.
• Gestión de viajes de trabajo en el centro: hotel, pasajes, traslados (cotizaciones, reservas, emisión de pasajes, contacto con agencia, etc)
• Rendición de gastos en Concur a asistidos.
• Apoyo logístico para actividades de equipo, salidas a campo, Townhalls, fiestas de fin de año, after office y otras actividades de Engagement.
• Apoyo en materia de comunicación a nivel centro (mantenimiento pantallas digitales, promoción de actividades, envío de invitaciones, etc).

Syngenta Group es una de las empresas de innovación agrícola sostenible líderes en el mundo, con raíces que se remontan a más de 250 años. Nuestras 53.000 personas en más de 100 países se esfuerzan todos los días por transformar la agricultura a través de soluciones personalizadas en beneficio de los agricultores, la sociedad y nuestro planeta, lo que nos convierte en el socio de innovación y tecnología agrícola más local del mundo. Syngenta Group está comprometido a operar con los más altos estándares de ética e integridad. Este es un compromiso que asumimos con los inversores, los clientes, la sociedad y los empleados. Syngenta Group también se compromete a mantener un entorno laboral libre de discriminación y acoso.

Requerimientos

En Grupo Syngenta estamos enfocados al talento - buscamos profesionales comprometidos/as, colaborativos/as y con excelencia en ejecución. Nuestro equipo de liderazgo espera comunicarse efectivamente, desarrollar equipos y liderar con el ejemplo. Nuestra industria y funciones están cambiando rápidamente, por ello estamos en búsqueda de miembros con un fuerte deseo de autodesarrollo.

Es indispensable para esta posición:

• Mínimo 3 años de experiencia en puesto similar en empresas Multinacionales
• Dominio idioma inglés y español (verbal y escrita)
• Manejo de idioma portugués (deseable)
• Domino/manejo paquete Office (Excel, PowerPoint, Outlook, etc)
• Conocimiento de SAP Concur y Ariba (deseables)
• Estudios terciarios afines (secretariado, administración, etc)
• Manejo de la confidencialidad.
• Agilidad y dinamismo. Habilidad para aprender nuevos sistemas
• Colaboración y Proactividad
• Orientación de servicio al cliente
• Habilidades interpersonales y de comunicación (escrita, oral) en todo nivel de la organización

Se parte de la Experiencia Syngenta

• Salario y Beneficios competitivos
• Ambiente dinámico e internacional
• Entorno moderno, profesional, seguro y colaborativo
• Políticas laborales de avanzada (ej. trabajo flexible, enfoque en objetivos)
• Desarrollo individual en un ambiente diverso e inclusivo

Importante:

Más allá de solamente creer en el poder de la diversidad, Syngenta promueve una cultura inclusiva que abraza las diferencias en todas sus formas. Aquí creemos que el sentimiento de pertenencia permite que las personas sean las mejores versiones de sí mismas, construyendo un ambiente cada vez más acogedor y productivo.

Todas las personas calificadas serán consideradas para nuestras posiciones, sin distinción de raza, género, edad, nacionalidad o discapacidad.

* Esta posición requiere disponibilidad laboral inmediata.

* Esta posición no incluye apoyo de relocación.

Forma parte de una compañía líder que trae a la vida el potencial de las plantas