Administrative Assistant PTNAI & Site Services (m/w/d)

Als „Administrative Assistant“ (m/w/d) bieten Sie wesentliche Unterstützung für die Bereiche Prozesstechnologie und Standortdienste in Münchwilen. Als wichtige Schnittstelle stellen Sie mit Ihrer administrativen Expertise einen reibungslosen Ablauf der vielfältigen Prozesse sicher. In dieser zentralen Position sind Sie eine verlässliche Unterstützung für das gesamte Team und übernehmen folgende Kernaufgaben:

Verantwortlichkeiten:

• Zentrale Anlaufstelle und Leitung der administrativen Abläufe der Prozesstechnologie-Abteilung (Dokumentation, Meetings, Quartalsberichte) sowie Vertretung für andere administrative Funktionen
• Verwaltung von Ressourcenplanungstools und Datenbanken; Mitwirkung bei Organisationsgestaltung und Projektplanung, sowie Prozessoptimierung
• Unterstützung HR-administrativer Prozesse (Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterdokumentation) in Abstimmung mit HR
• Koordination der Meetingkalender und Terminplanung für Abteilungs-, bereichsübergreifende und Führungsteam-Meetings
• Pflege von Intranet und digitalen Datenspeichersystemen zur Sicherstellung der Informationsqualität
• Betreuung von Finanz- und Beschaffungsprozessen (Zeiterfassung, Reisekosten, Zahlungen, Bestellungen)
• Unterstützung der HSE-Abteilung bei Performance-Tracking und Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Projektingenieurteams durch Pflege von CAPEX-Projekt-Dashboards

Als Weltmarktführer im Pflanzenschutz helfen wir den Landwirten, diesen Bedrohungen zu begegnen und genügend sichere, nahrhafte und erschwingliche Nahrungsmittel für alle zu gewährleisten - indem wir die Minimierung des Flächenverbrauchs und anderer landwirtschaftlicher Betriebsmittel fördern. 

Syngenta Crop Protection sorgt für den Schutz der Pflanzen von der Aussaat bis zur Ernte. Von der Saat bis zur Ernte müssen Nutzpflanzen vor Unkraut, Insekten und Krankheiten geschützt werden sowie vor Dürren, Überschwemmungen, Hitze und Kälte. 

Der Hauptsitz von Syngenta Crop Protection befindet sich in der Schweiz. 

Wussten Sie, dass Syngenta das Friendly Working Space Zertifikat hat? 
Die Gesundheitsförderung Schweiz anerkennt das Engagement von Syngenta für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und zeichnet alle Schweizer Standorte mit dem Label "Friendly Work Space" aus. Bei Syngenta sind die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden der Schlüssel zum Unternehmenserfolg. Lesen SIe hier mehr darüber: https://friendlyworkspace.ch/de/das-label/das-sind-die-label-friendly-work-space-betriebe 

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbarer Abschluss
• 3-5 Jahre Berufserfahrung als Administrative Assistant in technischen Umgebungen, inkl. Führungsteam-Support
• Erfahrung in Change-Management-Projekten und Fähigkeit zur Koordination kleinerer Initiativen wünschenswert
• HSE-Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse der Syngenta-Prozesse und -Tools sind von Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen auf allen Hierarchieebenen (intern und extern)

Zusätzliche Informationen

Wir bieten eine Vielzahl von finanziellen und nicht-finanziellen Leistungen, darunter:

• Wertvolle und wirkungsvolle Arbeit in internationalem Umfeld
• Offene Unternehmenskultur mit vielfältiger Belegschaft
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home Office
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bequeme Anreise mit kostenfreiem Parkplatz und Personalbus
• Attraktive Pensionskasse & Bonussystem
• Umfassende Benefits wie: Betriebsarzt, Sportmöglichkeiten vor Ort und vergünstigtes Fitnessabo, Personalrestaurant, Exklusive Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen, Kinder- und Familienzulagen, weitere Zusatzleistungen

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre komplette Onlinebewerbung inklusiven Lebenslaufs, Anschreiben, Diplome, Motivationsschreiben und Zeugnisse. 

Syngenta ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht bei Recruitment, Einstellung, Ausbildung, Beförderung oder anderen Beschäftigungspraktiken aus Gründen der Rasse, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der nationalen Herkunft, des Alters, der sexuellen Orientierung, des Familienstandes oder des Veteranenstatus, der Behinderung oder jeder andere gesetzlich geschützte Status.