Management Assistant

Management Assistant

Type: 1 jaar – vervanging van zwangerschapsverlof

FTE:  32-38 uur per week
Business Unit: Vegetables
Department: Supply Operations & HR
Location:  Enkhuizen

In actie

Ben jij een energieke en ervaren Management Assistent op zoek naar een dynamische rol waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt laten schitteren in twee verschillende afdelingen? Sluit je dan als Management Assistent aan bij ons team van Field Production, welke valt onder onder Production & Supply (P&S), en het team van Human Resource (HR). Hierin krijg je de kans om een cruciale rol te spelen binnen onze organisaties. Zonder jou zijn we namelijk nergens.

De uitdaging

In deze rol kom je te werken in twee teams: P&S (40%) en HR (60%). Iedere afdeling heeft een eigen focus, visie en strategie. Voor het Field Production team ondersteun je een internationaal team in Nederland, Kenya, Zuid Afrika en Marocco, waarbij je meer een link hebt naar het operationele binnen ons bedrijf. Dit team bevat zo’n 25 collega’s in binnen- en buitenland. Voor het HR team (12 collega’s in NL) ondersteun je het team bij lokale activiteiten rondom o.a. welzijn, inzetbare duurzaamheid, pensioen. Maar waar ga jij je nou precies mee aan de slag?

• Financiële Magie: Beheer van het aanmaken van inkooporders en uitvoeren van handmatige betalingen. Hierbij is nauwkeurigheid en precisie essentieel.
• Leveranciers Liaison: Onderhouden van contacten met leveranciers en zorgen voor een optimale samenwerking om de nodige middelen tijdig en efficiënt te verkrijgen.
• Reisarchitect: Boeken van reizen voor teamleden, waarbij je zorgt voor een vlotte en comfortabele reiservaring.
• Welzijnskampioen: Organiseren van initiatieven ter bevordering van Duurzame Inzetbaarheid, waarbij het welzijn en de ontwikkeling van onze medewerkers centraal staan.
• Pensioenplanner: Coördineren van pensioengesprekken om ervoor te zorgen dat onze medewerkers goed voorbereid zijn op hun toekomst.
• Tijdmeester: Beheren van de TimeWize tijdsregistratie om een nauwkeurige registratie van werktijden te waarborgen.
• Project Pro: Ook neem je deel aan internationale projecten vanuit P&S waarbij je ondersteuning levert aan het project team.
• Vergadermeester: Notuleren en beheren van documenten tijdens vergaderingen, waardoor belangrijke beslissingen en actiepunten worden vastgelegd.
• Inkoopexpert: Plaatsen van bestellingen en beheren van voorraadniveaus voor bedrukte items en andere benodigdheden.
• Content Creator: Het op de kaart zetten van de werkzaamheden en projecten binnen Field Production. Dit doe je middels korte teksten te creëren en deze intern te delen. De inhoud wordt aangeleverd door stakeholders.

Na de onboardingsperiode laten beide afdelingen je vrij om je werk zo in te richten dat het voor jou het prettigste werkt.

Syngenta Seeds is een van 's werelds grootste ontwikkelaars en producenten van zaden voor boeren, commerciële telers, retailers en kleine zaadbedrijven. Syngenta zaden verbeteren de kwaliteit en opbrengst van gewassen. Onze hoogwaardige zaden zorgen voor betere en productievere gewassen, daarom investeren boeren hierin. Geavanceerde zaden helpen risico's zoals ziekte en droogte te verminderen en stellen boeren in staat voedsel te verbouwen met minder land, minder water en minder inputs. Syngenta Seeds brengt boeren krachtigere, sterkere en resistentere planten, inclusief innovatieve hybride variëteiten en biotech-gewassen die zelfs in uitdagende groeiomstandigheden kunnen gedijen. Syngenta Seeds heeft zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten.   

Jouw profiel

• Om succesvol te zijn in deze rol heb je een MBO+/HBO werk- en denkniveau. Dat niveau mag je hebben verkregen door het behalen van de MBO 4 directie secretaresse / management assistent of Schoevers opleiding, maar ook door ervaring op te doen. Gezien de grote diversiteit in taken en het internationale aspect vragen wij daarnaast 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring met het werken in het ondersteunen van verschillende teams tegelijkertijd van in totaal 40+ collega’s.
• We zoeken iemand met goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands & Engels gezien het internationale aspect van deze rol.
• Je bent een communicatieve ster en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen in een team.
• Geen detail ontgaat jou en je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Je bent bereid om minimaal 3 dagen per week vanaf onze locatie in Enkhuizen te werken.  

Jouw kans!

Syngenta is trots op haar unieke cultuur en de waarden die daarin centraal staan. We koesteren ook een sterke leercultuur met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Waarom? Omdat ons werk ertoe doet!

We bieden een competitief salarispakket, flexibel werken (wist je al dat het mogelijk is om parttime te werken tot een minimim van 80% te bespreken is?), en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben jij klaar om jouw carrière bij ons te laten groeien?

Als je jezelf in dit profiel herkent en je ons team wilt komen versterken als onze procesbegeleider, solliciteer dan online via intranet of onze Syngenta-carrièrepagina. Voor vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Silvana van den Elzen via Silvana.van_den_elzen@syngenta.com.