Irodai adminisztrátor

A munkakör általános feladatai:

• Látogatók/vendégek fogadása és útbaigazítása; 

• A napi postával kapcsolatos feladatok ellátása: 
  - bejövő küldemények iktatása és szétosztása  
  - kimenő levelek iktatása, postai megbízott részére átadás; 
  - egyéb küldemények napi rendszerességű megszervezése;  

• A számlák továbbítása a központi irodába, Pénzügy felé 

• Bejövő telefonhívások fogadása / kapcsolása; 

• Üzleti levelezések lebonyolítása; 

• A kollégák utazásával kapcsolatos ügyintézés: 
  - szállások foglalása; 
  - vízummal kapcsolatos ügyintézés lebonyolítása; 
  - külföldi kollégák részére meghívólevelek elkészítése; 
  - adminisztrációhoz szükséges dokumentumok összegyűjtése (kiutazási engedély, program stb.) 

• Tárgyalók foglalásának koordinálása; bekészítések, ebédek szervezése; 

• Folyamatos kapcsolattartás a szállítókkal; beszerzések koordinálása; pl. szállodák, takarítócég, irodaszercég; grafikai stúdió és nyomda, tisztítószer beszállítók 

• A mezőtúri üzemhez tartozó rendezvények előkészítése, szervezése és a lebonyolításukban való aktív részvétel 

• A belépő kártyák kiosztása, adminisztrálása, az elektronikus rendszerben való aktualizálás.  

• A vendégek számára fenntartott védőeszközök naprakészen tartása, frissítése, esetenként tisztítása, tisztíttatása.

• Látogatói csoportok programjának előkészítése, vendéglátások koordinációja 

• Az irattári anyagok dokumentációjának kezelése, naprakészen tartása, az éves selejtezésben való részvétel 

A Syngenta Seeds a világ egyik legnagyobb vetőmag fejlesztője és előállítója a gazdálkodók, a kereskedelmi termelők, a kiskereskedők és vetőmagvállalatok számára. Syngenta Seeds nagy hangsúlyt fektet a termés minőségének és hozamának fejlesztésére. A jó minőségű vetőmagok segítenek csökkenteni az olyan kockázatokat, mint a betegségek és a szárazság, továbbá lehetővé teszik a gazdálkodók számára, hogy kevesebb földterület, kevesebb víz és kevesebb ráfordítás felhasználásával jobb minőségű élelmiszert termeljenek. A Syngenta Seeds erőteljes és ellenállóbb növényeket biztosít a gazdáknak, beleértve az innovatív hibrid fajtákat és a biotechnológiás növényeket, amelyek még kihívást jelentő termesztési körülmények között is jól fejlődnek.

A munkakör általános elvárásai:

• Legalább középfokú végzettség, MS Office alkalmazások használatában szerzett gyakorlat (irodai gyakorlat előny)
• Önállóság, kiváló kommunikációs képesség szóban és írásban
• Társalgási szintű angol nyelvtudás (B1)
• Magabiztos fellépés, jó szervezőkészség, nyitottság új feladatok elsajátítására

Amit kínálunk:

• Nemzetközi, motiváló munkakörnyezet
• Vonzó bérenkívüli juttatások

Az új munkatársat munkaerőközvetítő partnerünkön keresztül, határozatlan idejű szerződéssel alkalmazzuk.

A Syngenta egy esélyegyenlőséget magasan figyelembe vevő vállalat, mely nem alkalmaz hátrányos megkülönböztetést toborzás, foglalkoztatás, képzés, előléptetés vagy bármilyen más foglalkoztatási gyakorlat során faji, színbeli, vallási, nemi, nemzetiségi, korbeli, szexuális irányultságbeli, családi vagy veterán státusz, fogyatékosság vagy bármely más jogilag védett státusz alapján.