Supervisor/a de Proyectos Administrativo

Ubicación

San Luis Potosi

Hacemos la diferencia

Serás parte del equipo de P&S dando soporte al área. A través de los valores pasión por los clientes, visión a largo plazo y ejecución determinada, vivirás y experimentarás un rol crítico para nuestro negocio. A continuación, los detalles:

Propósito del rol:

Soporte en la Administración de proyectos de capital para Planta, dando seguimiento al control de costos y documental, brindando apoyo en actividades clave desde la liberación de proyectos hasta el cierre, y participando activamente en cada una de las etapas que comprenden el EPP (Engineering Project Process). Seguimiento a fechas de licitación, altas de proveedores, asignación y control de órdenes de compra, cumplimiento REPSE de contratistas, registro de estimaciones y liberaciones de facturas, análisis de datos, ejecución de catálogos de conceptos contra avances de obra para validación de estimados.
 

Responsabilidades:    

• Trabajar en conjunto con áreas de SYNGENTA (PM, Compras y Fianzas) para asegurar que los requerimientos de las licitaciones se apegan a la política de cumplimiento de cada departamento.
• Identificar junto con Líderes de Proyectos y Compras posibles proveedores, contratistas y/o especialistas para la ejecución de proyectos por cada disciplina.
• Asegurar base de datos de proveedores actualizada y control de fechas de ejecución de contratos para asegurar cumplimiento con requisitos documentales REPSE.
• Dar seguimiento y soporte durante el alta de proveedores
• Dar seguimiento puntual a fechas cumplimiento para el lanzamiento de licitaciones y convocatorias.
• Gestión y Control de requerimientos y Órdenes de Compra por proyecto de acuerdo con lo solicitado por los Líderes de Proyectos y aprobado por Compras.
• Reportes mensuales de las facturas ingresadas por proyecto vs el presupuesto total del mismo.
• Control de provisiones mensuales y anuales
• Control y reporte semanal de auditorías de HSE, Calidad del grupo de proyectos.
• Soporte en liberación de permisos diarios y/o supervisión por ausencia de algún supervisor de área.
• Seguimiento al programa de Observaciones de Calidad, gestión de cumplimiento de entrenamientos del grupo de proyectos
• Preparar paquete documental para envío a capitalización de activos.
• Gestionar / Archivar documentos de ingeniería y proveedores de proyectos, así como llevar un control de las diferentes revisiones de la documentación.
• Desarrollar Actas de entrega, cierre de proyectos, bitácoras, minutas para seguimiento a pendientes críticos.

En Syngenta estamos enfocados al talento - buscamos profesionales comprometidos/as, colaborativos/as y con excelencia en ejecución. Nuestro equipo de liderazgo espera comunicarse efectivamente, desarrollar equipos y liderar con el ejemplo. Nuestra industria y funciones están cambiando rápidamente, por ello estamos en búsqueda de colaboradores con un fuerte deseo de autodesarrollo.

Es indispensable para esta posición:

• Educación Ingeniería de Seguridad Industrial, Civil, química o a fines
• 2 a 4 años de experiencia en Control de proyectos, Soporte Administrativo
• Manejo de bases de datos, análisis de información, elaboración de gráficos, tablas dinámicas, presentación de reportes, tableros visuales, formatos de seguimiento digitales, seguimiento a indicadores clave y objetivos.
• Conocimiento y aplicación de estándares nacionales e internacionales y buenas prácticas de ingeniería mundialmente reconocidas NOM, SEDE, ASME, ANSI, NEC, NFPA, OSHA, ISA, IEEE, ICC, etc.
• Inglés intermedio
•  MS Office Avanzado
• Herramientas estadísticas y de mejoramiento continuo
• Habilidad para analizar tendencias e interpretación de datos

Se parte de la Experiencia Syngenta

• Salario y Beneficios competitivos.
• Ambiente dinámico e internacional.
• Entorno moderno, profesional, seguro y colaborativo.
• Políticas laborales de avanzada (ej. trabajo flexible, enfoque en objetivos).
• Desarrollo individual en un ambiente diverso e inclusivo.

Importante

Más allá de solamente creer en el poder de la diversidad, el Syngenta promueve una cultura inclusiva que abraza las diferencias en todas sus formas. Aquí creemos que el sentimiento de pertenencia permite que las personas sean las mejores versiones de sí mismas, construyendo un ambiente cada vez más acogedor y productivo. Todas las personas calificadas serán consideradas para nuestras posiciones, sin distinción de raza, género, edad, nacionalidad o discapacidad.

Forma parte de una compañía líder que trae a la vida el potencial de las plantas.

Como líder del mercado mundial en protección de cultivos, ayudamos a los agricultores a contrarrestar estas amenazas y garantizar suficientes alimentos seguros, nutritivos y accesibles para todos, al mismo tiempo que minimizamos el uso de la tierra y otros insumos agrícolas.

Syngenta Crop Protection mantiene las plantas seguras desde la siembra hasta la cosecha. Desde el momento en que se planta una semilla hasta la cosecha, los cultivos deben protegerse de malezas, insectos y enfermedades, así como sequías e inundaciones, calor y frío.

Syngenta Crop Protection tiene su sede en Suiza.