Secretaria Executiva Júnior

Responsável por assessorar os executivos de Professional Solutions, frente a toda rotina administrativa, gerencia o fluxo de informações, planejamento de reuniões, eventos, agendas, viagens, bem como suporte a novos projetos da área em contato com clientes internos e externos.

Responsabilidades:

• Planeja e organiza agenda, serviços e ações das áreas de atendimento de forma geral;
• Assessora executivos, diretores e suas respectivas equipes de forma a otimizar os processos, com foco na entrega de resultados dentro do prazo;
• Executa atividades de eventos, feiras, encontros, serviços protocolares, viagens, relações com clientes e fornecedores;
• Suporta contratação de serviço de terceiros;
• Suporta frente a novos projetos da área no que compete a planejamento, organização e governança.
• Acompanha contratos de serviços e o cumprimento dos prazos de execução das atividades;
• Levanta informações de mercado para tomadas de decisão e controla arquivos e informações;
• Utiliza apps e a internet na elaboração, organização e pesquisa de informação de clientes junto com as áreas;
• Controle de pagamentos  (despesas, reembolsos, controle de cartões corporativos);
• Participação ativa em reuniões, comitês e briefings, elaborando pautas, atas e acompanhando os follow ups das entregas.

Local: São Paulo/ SP

Work Level: 3B

Requisitos:

• Graduado (a) em Administração, Secretariado, Comunicação, Marketing ou áreas afins;
• Domínio avançado do Pacote Office, principalmente Excel.
• Inglês Avançado
• Excelente capacidade de relacionamento, comunicação, organização e planejamento.
• Pensamento inovador e criativo
• Habilidade de identificar e implementar melhorias em processos internos
• Facilidade e experiência de trabalho multidisciplinar em equipes diversas.

Informação adicional

• Disponibilidade para viagens  

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