Responsable plateforme laboratoire – Qualité Semences (H/F)

Rattaché au Responsable Qualité Semences Europe, vous êtes responsable l'ensemble des opérations du laboratoire d’analyses de qualité, conformément aux règles, procédures et systèmes d'accréditation internes et externes de l'entreprise.  Vous êtes également responsable de la gestion du personnel et des activités du laboratoire dans le respect de la sécurité physique, mentale et environnementale.

Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée, et est basé en France/Nérac (47).

Télétravail possible 1 jour/semaine.

Des déplacements exceptionnels en France ou en Europe sont à prévoir.

Date de démarrage : dès que possible.

Merci de joindre votre CV en Anglais.

Missions

-Organisation et planification des ressources : au niveau saisonnier et pour un horizon de 1 à 3 ans. Vous vous assurez que la planification et l'organisation incluant la capacité des équipements, les ressources humaines, les consommables répondent à la stratégie et aux activités.

Afin de garantir le pilotage de la performance de la plateforme, vous mettez en place et assurez le suivi des indicateurs du service.

- Gestion du personnel et formation : votre organisation est flexible, bien dimensionnée et structurée afin d’assurer une circulation fluide du matériel et de l'information, vous optimisez le taux d’occupation et la charge de travail.

Vous mettez en place une matrice de compétences et de formation, afin de permettre une polyvalence des membres de votre équipe.

Vous veillez à ce qu'un nombre suffisant de collaborateurs accrédités soit disponible pour la charge de travail saisonnière, que les accréditations individuelles soient obtenues et maintenues.

Vous maintenez un plan de succession et de backup pour les fonctions critiques.

- Budget, gestion des coûts : vous préparez le budget de la plateforme. Surveillez et garantissez le respect du budget, évaluez les écarts, évaluez/contrôlez les coûts. Vous transmettez mensuellement votre reporting financier à votre responsable et au service finance. Et participez aux revues mensuelles des coûts en donnant un aperçu des coûts réels versus prévisionnels.

- Collaboration Globale : vous êtes l’interface avec la production et la recherche, afin de promouvoir la réalisation des analyses, en temps voulu et dans le respect des procédures et pratiques, au niveau mondial/global.

- Amélioration Continue : vous recherchez en permanence des possibilités de réduire les délais, les déchets et le coût des analyses. Vous développez de nouvelles méthodologies d'essai en coopération et en alignement avec les experts et/ou les projets mondiaux ou européens. Vous développez de nouveaux protocoles d’analyses, en fonction des besoins, conformément aux orientations et aux approbations régionales ou mondiales.

- Digitalisation : vous êtes responsable de la digitalisation de la plateforme, dont l’objectif est d'atteindre une gestion des données 0% papier (de la réception au téléchargement des données dans SAP).

Vous soutenez le développement de bases de données et de tableaux de bord pour le pilotage en temps réel de l'activité. Travaillez activement avec les données de base sur les configurations des plans d'inspection, les révisions. Et veillez à ce que le système SAP soit utilisé au maximum conformément aux orientations et aux pratiques de l'entreprise.

- Sens du service client : vous définissez et maintenez les objectifs de niveau de service avec les clients internes, conformément aux objectifs. En cas de non-conformité, vous informez les parties concernées (internes et externes, le cas échéant) et menez une enquête formelle conformément aux règles et aux normes professionnelles applicables. Vous élaborez et mettez en œuvre le plan d’action et contrôlez les mesures correctives.

- HSE : en tant que Responsable, vous donnez l'exemple en matière de leadership HSE et de comportement sûr. Vous veillez à la bonne application des politiques HSE de l'entreprise. Vous rapportez les incidents SSE et veillez à a formation régulière du personnel permanent et saisonnier.

- Conformité : vous veillez à ce que l'approvisionnement, les achats et les dépenses du service (y compris les voyages et les divertissements) soient conformes aux politiques de l'entreprise.
Vous maintenez les autorisations de signature appropriées pour les contrats, les achats et le recrutement, et veille à ce que des sauvegardes soient en place pour chaque rôle d'approbateur.

En tant que Responsable, vous donnez l'exemple d'un comportement éthique et d'une intégrité personnelle et développez les mêmes normes au sein de votre équipe.

Vous veillez à ce que les activités d'essai du laboratoire soient conformes aux normes internes et externes et que le laboratoire respecte les délais convenus dans les accords de niveau de service conclus avec ses clients.

Vous êtes en charge de tester et certifier tous les produits finis de toutes les cultures et générations produites par les sites de Syngenta de Nérac et de Lombez.

Vous êtes responsable du respect, du maintien et du renouvellement des accréditations locales (SOC) et internationales (ISTA).

Egalement vous maintenez les systèmes de gestion de la qualité requis pour les accréditations et les normes internes, y compris la norme ISO 17025.

En tant que responsable de service vous faite partie de l’équipe de direction du site.

Syngenta Seeds est l'une des plus grandes entreprises de création variétale et de production de semences au monde ; pour les agriculteurs, les producteurs, les distributeurs et les petites sociétés semencières. Les semences Syngenta améliorent la qualité et le rendement des cultures. Ces semences de haute qualité garantissent de meilleures cultures plus productives ; c'est pourquoi les agriculteurs les choisissent. Les semences sélectionnées aident à atténuer les risques de maladies ou liés à la sécheresse et permettent aux agriculteurs de cultiver des végétaux en utilisant moins de terres, moins d'eau, de manière moins impactante.

Syngenta Seeds apporte aux agriculteurs des plantes plus vigoureuses, plus fortes et plus résistantes, notamment des variétés hybrides innovantes et des cultures biotechnologiques qui peuvent prospérer même dans des conditions de croissance difficiles.

Le siège de Syngenta Seeds est situé aux États-Unis.

De formation BAC+3/+5 spécialisée en Chimie analytique, vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum sur un rôle de Responsable de service/Laboratoire.

Une expérience en industrie semencière et/ou agroalimentaire est un plus.

Bonne capacité de planification et d'organisation.

Experience en management et développement d’équipes.

Capacité à combiner le respect des règles et les projets d’amélioration continue.

Vous entretenez de bonnes relations interpersonnelles et avez les capacités pour travailler dans une organisation matricielle, en environnement multiculturel.

Bonnes aptitudes à la communication, tant au sein de son équipe, qu'avec l'équipe régionale/Européenne chargée de la qualité.

Experience de management d’un système de gestion de la qualité (ISO ou autre).

Bureautique : connaissances de base de SAP et des bases de données, Pack Office.

Vous êtes orienté vers les résultats et la satisfaction du client.

Anglais & Français professionnel requis pour travailler dans une organisation multiculturelle (réunions, e-mails, documents).

Site non accessible par transport.

Syngenta s'engage pour la Diversité. Nous encourageons toutes les candidatures indépendamment de l'origine sociale et culturelle, de l'âge, du genre, du handicap, de l'orientation sexuelle ou des croyances religieuses.

https://jobs.syngenta.com/diversity-and-inclusion

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