Responsable ordres de multiplication (H/F)

Rôle

Rattaché au Responsable de production Semences Légumes EAME, vous assurez une gestion rapide, précise et fiable des achats des semences produites par les producteurs et sous-traitants et des bons de commandes associés, conformément au plan global des fournisseurs.

Le poste est proposé en CDI, basé en France/Les Ponts-de-Cé (49).

Déplacements professionnels exceptionnels à prévoir, en Europe (réunions, visites, workshop...).

Date de début : Février 2023.

Mission

Vous êtes responsable de la gestion des contrats producteurs/fournisseurs (envoi et signature des contrats et le suivi de leur signature et archivage) et du suivi opérationnel et administrative des ordres de multiplication et leur enregistrement sur SAP.

Cela comprend tous les flux entrants pour le processus de multiplication de semences, pour le(s) site(s) EAME (internes et externes), pour les semences de base et commerciales, pour différents espèces légumes.

Vous gérez les transferts de stocks et les commandes d'achats (semences de production et achats de service et des consommables).

Pour les semences multipliées, vous vous assurez que toutes les informations entrantes sont complètes et conformes aux exigences (ex : les certificats Phyto et autres documents obligatoires).

Vous gérez de manière proactive les priorités dans les livraisons des fournisseurs en fonction des exigences de planification. Et alertez sur les déviations majeures sur les rapports d'avancement des fournisseurs (VPR) aux donneurs d’ordres (planificateurs, aux planificateurs de la transformation équipe logistique, techniciens champs…).

Vous organisez les traitements et les expéditions de semences de base vers les producteurs et sous-traitants, depuis le(s) site(s) concerné(s).

Vérifiez la validité et l'exhaustivité de tous les documents nécessaires et assurez que les contrats des fournisseurs sont disponibles et respect de la matrice d’autorisation (signature).

Vous organisez et maintenez un système d'archivage documentaire adéquat pour les contrats et les factures, conformément aux exigences légales et au cadre de contrôle interne (SAP et autres bases de données internes).

Vous mettez à jour et vérifiez les informations du rapport d'avancement des cultures et estimation des rendements (Vendor Progress Reporting - VPR) sur SAP : rapports, information prévisionnelles envoyées par les responsables production).

Vous gérez le processus de vérification des factures des fournisseurs, et vérifiez le respect des contrats et des accords (quantité, qualité, prix et délais de paiements).

Vous vous assurez que le paiement est conforme aux procédures et aux autorisations ; soutenez le processus d’acompte, de paiement final et le calcul des compensations.

Vous implémentez les données reçues dans les différentes bases de données/applications internes et actualisez toutes les données vendeurs et fournisseurs/agriculteurs partenaires. Ainsi que les données projets : les coûts, la quantité et la qualité de la semence produite.

Vous contribuez au processus d'amélioration continue du processus de planification (gestion des non-conformités, révision des processus...).

Vous assistez l’équipe production sur le flux des échantillons (plan d’inspection appliqué sur SAP, mise à jour du Protocol d’échantillonnage en ligne avec le cahier des charges et les contrats, coordination de la communication et de la mise en place du plan d’inspection…).

Enfin, vous assistez votre responsable et l'équipe technique sur la partie administrative (réunions, rapports, organisation d'événements/ateliers, suivi des plans d'action & statut des actions...).

De formation BAC+3/+4, type Licence/Master en planification /administration des entreprises, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum, en tant qu'assistant de planification et de production.

Vous avez une bonne connaissance de SAP et de Pack Office.

Vous êtes un véritable facilitateur et un bon communicant, organisé et rigoureux.

Anglais professionnel requis pour travailler dans notre organisation multiculturelle (réunions, emails, documents).

Français professionnel requis pour gérer les partenaires, les agriculteurs, les équipes techniques.

Site non accessible par les transports.

Syngenta s'engage pour la Diversité. Nous encourageons toutes les candidatures indépendamment de l'origine sociale et culturelle, de l'âge, du genre, du handicap, de l'orientation sexuelle ou des croyances religieuses.

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Syngenta Seeds est l'une des plus grandes entreprises de création variétale et de production de semences au monde ; pour les agriculteurs, les producteurs, les distributeurs et les petites sociétés semencières. Les semences Syngenta améliorent la qualité et le rendement des cultures. Ces semences de haute qualité garantissent de meilleures cultures plus productives ; c'est pourquoi les agriculteurs les choisissent. Les semences sélectionnées aident à atténuer les risques de maladies ou liés à la sécheresse et permettent aux agriculteurs de cultiver des végétaux en utilisant moins de terres, moins d'eau, de manière moins impactante.

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Le siège de Syngenta Seeds est situé aux États-Unis.