Job description
Management Assistant
Type: 1 jaar – vervanging van zwangerschapsverlof
FTE: 32-38 uur per week
Business Unit: Vegetables
Department: Supply Operations & HR
Location: Enkhuizen
In actie
Ben jij een energieke en ervaren Management Assistent op zoek naar een dynamische rol waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt laten schitteren in twee verschillende afdelingen? Sluit je dan als Management Assistent aan bij ons team van Field Production, welke valt onder onder Production & Supply (P&S), en het team van Human Resource (HR). Hierin krijg je de kans om een cruciale rol te spelen binnen onze organisaties. Zonder jou zijn we namelijk nergens.
De uitdaging
In deze rol kom je te werken in twee teams: P&S (40%) en HR (60%). Iedere afdeling heeft een eigen focus, visie en strategie. Voor het Field Production team ondersteun je een internationaal team in Nederland, Kenya, Zuid Afrika en Marocco, waarbij je meer een link hebt naar het operationele binnen ons bedrijf. Dit team bevat zo’n 25 collega’s in binnen- en buitenland. Voor het HR team (12 collega’s in NL) ondersteun je het team bij lokale activiteiten rondom o.a. welzijn, inzetbare duurzaamheid, pensioen. Maar waar ga jij je nou precies mee aan de slag?
- Financiële Magie: Beheer van het aanmaken van inkooporders en uitvoeren van handmatige betalingen. Hierbij is nauwkeurigheid en precisie essentieel.
- Leveranciers Liaison: Onderhouden van contacten met leveranciers en zorgen voor een optimale samenwerking om de nodige middelen tijdig en efficiënt te verkrijgen.
- Reisarchitect: Boeken van reizen voor teamleden, waarbij je zorgt voor een vlotte en comfortabele reiservaring.
- Welzijnskampioen: Organiseren van initiatieven ter bevordering van Duurzame Inzetbaarheid, waarbij het welzijn en de ontwikkeling van onze medewerkers centraal staan.
- Pensioenplanner: Coördineren van pensioengesprekken om ervoor te zorgen dat onze medewerkers goed voorbereid zijn op hun toekomst.
- Tijdmeester: Beheren van de TimeWize tijdsregistratie om een nauwkeurige registratie van werktijden te waarborgen.
- Project Pro: Ook neem je deel aan internationale projecten vanuit P&S waarbij je ondersteuning levert aan het project team.
- Vergadermeester: Notuleren en beheren van documenten tijdens vergaderingen, waardoor belangrijke beslissingen en actiepunten worden vastgelegd.
- Inkoopexpert: Plaatsen van bestellingen en beheren van voorraadniveaus voor bedrukte items en andere benodigdheden.
- Content Creator: Het op de kaart zetten van de werkzaamheden en projecten binnen Field Production. Dit doe je middels korte teksten te creëren en deze intern te delen. De inhoud wordt aangeleverd door stakeholders.
Na de onboardingsperiode laten beide afdelingen je vrij om je werk zo in te richten dat het voor jou het prettigste werkt.
Syngenta Seeds is een van 's werelds grootste ontwikkelaars en producenten van zaden voor boeren, commerciële telers, retailers en kleine zaadbedrijven. Syngenta zaden verbeteren de kwaliteit en opbrengst van gewassen. Onze hoogwaardige zaden zorgen voor betere en productievere gewassen, daarom investeren boeren hierin. Geavanceerde zaden helpen risico's zoals ziekte en droogte te verminderen en stellen boeren in staat voedsel te verbouwen met minder land, minder water en minder inputs. Syngenta Seeds brengt boeren krachtigere, sterkere en resistentere planten, inclusief innovatieve hybride variëteiten en biotech-gewassen die zelfs in uitdagende groeiomstandigheden kunnen gedijen. Syngenta Seeds heeft zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten.
Jouw profiel
- Om succesvol te zijn in deze rol heb je een MBO+/HBO werk- en denkniveau. Dat niveau mag je hebben verkregen door het behalen van de MBO 4 directie secretaresse / management assistent of Schoevers opleiding, maar ook door ervaring op te doen. Gezien de grote diversiteit in taken en het internationale aspect vragen wij daarnaast 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt ervaring met het werken in het ondersteunen van verschillende teams tegelijkertijd van in totaal 40+ collega’s.
- We zoeken iemand met goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands & Engels gezien het internationale aspect van deze rol.
- Je bent een communicatieve ster en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
- Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen in een team.
- Geen detail ontgaat jou en je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Je bent bereid om minimaal 3 dagen per week vanaf onze locatie in Enkhuizen te werken.
Jouw kans!
Syngenta is trots op haar unieke cultuur en de waarden die daarin centraal staan. We koesteren ook een sterke leercultuur met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Waarom? Omdat ons werk ertoe doet!
We bieden een competitief salarispakket, flexibel werken (wist je al dat het mogelijk is om parttime te werken tot een minimim van 80% te bespreken is?), en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ben jij klaar om jouw carrière bij ons te laten groeien?
Als je jezelf in dit profiel herkent en je ons team wilt komen versterken als onze procesbegeleider, solliciteer dan online via intranet of onze Syngenta-carrièrepagina. Voor vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Silvana van den Elzen via Silvana.van_den_elzen@syngenta.com.
Join the most trusted and collaborative team in agriculture
We offer very diverse opportunities for leaders, experts, students and graduates. And we will nurture you, so you can grow and contribute in your own unique way.
Join our talent networkLatest jobs
Salary
Location
br, Ribeirão Preto
Job Type
Permanent
Function
Sales
Remote or Office
On-site
Brand
Syngenta Crop Protection
Location
Ribeirão Preto
Description
Buscamos uma pessoa que será representará a Syngenta dentro do cliente – que uma das nossas razões de existir. Somos apaixonados pelo que fazemos e queremos levar a melhor oferta de produtos e serviço
Reference
67488166-69b1-43fc-8df1-945eb8aa80c9
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
nl, Enkhuizen
Job Type
Permanent
Function
Marketing
Remote or Office
On-site
Brand
Syngenta Seeds
Location
Enkhuizen
Description
Syngenta believes every employee has a role to play in safely feeding the world and taking care of our planet. To support that challenge, the North America Vegetable Seeds team is currently seeking a
Reference
cbcd6b45-3128-48a8-bc5d-f692d783d29b
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
us, Chicago
Job Type
Permanent
Function
Marketing
Remote or Office
On-site
Brand
Syngenta Seeds
Location
Chicago, IL
Description
Syngenta believes every employee has a role to play in safely feeding the world and taking care of our planet. To support that challenge, the North America Vegetable Seeds team is currently seeking a
Reference
ac0d06a6-d00d-4f5a-aba5-04dbc623bb5d
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
us, Woodland
Job Type
Permanent
Function
Marketing
Remote or Office
On-site
Brand
Syngenta Seeds
Location
Woodland, CA
Description
Syngenta believes every employee has a role to play in safely feeding the world and taking care of our planet. To support that challenge, the North America Vegetable Seeds team is currently seeking a
Reference
56e79f13-9953-45bf-a20c-4c96c7cc9ffc
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
us, Woodland
Job Type
Permanent
Function
Marketing
Remote or Office
On-site
Brand
Syngenta Seeds
Location
Woodland, CA
Description
Syngenta believes every employee has a role to play in safely feeding the world and taking care of our planet. To support that challenge, the North America Vegetable Seeds team is currently seeking a
Reference
241bb576-e2c9-4fa1-9eb6-45b86aa235e2
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
nl, Enkhuizen
Job Type
Permanent
Function
Marketing
Remote or Office
On-site
Brand
Syngenta Seeds
Location
Enkhuizen
Description
Syngenta believes every employee has a role to play in safely feeding the world and taking care of our planet. To support that challenge, the North America Vegetable Seeds team is currently seeking a
Reference
bb6f9eca-53e4-452d-ae6c-e97451b2e25a
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
us, Chicago
Job Type
Permanent
Function
Marketing
Remote or Office
On-site
Brand
Syngenta Seeds
Location
Chicago, IL
Description
Syngenta believes every employee has a role to play in safely feeding the world and taking care of our planet. To support that challenge, the North America Vegetable Seeds team is currently seeking a
Reference
f56ecc7b-0bed-4fa0-af11-bc8c3c04f0df
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
us, Pasco
Job Type
Permanent
Function
SE Production Operations
Remote or Office
On-site
Brand
Syngenta Seeds
Location
Pasco, WA
Description
This role will assist the site HSE Lead and site leadership to ensure compliance with state, federal, and company safety policies and regulations. They will help the site maintain proper documentation
Reference
6e8a6829-1263-4619-b46e-fbdf7fddcef8
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
us, Pasco
Job Type
Permanent
Function
SE Production Operations
Remote or Office
On-site
Brand
Syngenta Seeds
Location
Pasco, WA
Description
Provide direct supervision and management of product quality and quality related activities at a processing site. This role overseas quality activities at a site as it relates to seed production, cond
Reference
0e01b956-a0ed-4545-b6be-0978c8a01d76
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
us, Pasco
Job Type
Permanent
Function
SE Production Operations
Remote or Office
On-site
Brand
Syngenta Seeds
Location
Pasco, WA
Description
As a Production Technician at our seed processing plant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our facility. Your responsibilities will include performing preventive mainten
Reference
56ef12a0-5539-4343-a1ed-c64a192583ab
Expiry Date
01/01/0001
Articles you might be interested in
Teaser
NewsContent Type
BlogPublish date
07/18/2022
Summary
Collaboration and innovation are at the heart of Syngenta Group’s approach to global agriculture. Driven by that spirit, the company recently convened “Innovating Together” in Tel Aviv, a three-day co
Teaser
StoriesContent Type
BlogPublish date
07/15/2022
Summary
The My Garden project started by our Syngenta Group Ambassador comes to its grand finale, with a group of friends enjoying Aleksander’s fresh produce. Over the past few months our Syngenta Group Amba
Teaser
NewsContent Type
BlogPublish date
07/14/2022
Summary
By Syngenta Group News Service May 2022 Syngenta Group CEO Erik Fyrwald calls for wider science-based dialogue on transforming agriculture. In a recent interview with Switzerland’s NZZ am Sonntag, our
Teaser
NewsContent Type
BlogPublish date
07/13/2022
Summary
Licensing agreement with HL Hutchinsons (HLH) signed to supply farmers with precision soil analysis service Interra® Scan offers one of the world’s highest resolution soil mapping services to optimiz
Teaser
NewsContent Type
BlogPublish date
07/04/2022
Summary
Syngenta Group is committed to building on our rich network of strategic sustainability partnerships with academic institutions, the food value chain, agricultural businesses and farmers to increase t
Start your job search now
Every one of our talented employees helps shape who we are and the impact we make on agriculture.
We offer very diverse opportunities for leaders, experts, students and graduates. And we will nurture you, so you can grow and contribute in your own unique way.
Join the most trusted and collaborative team in agriculture
Every one of our talented employees helps shape who we are and the impact we make on agriculture.
We offer very diverse opportunities for leaders, experts, students and graduates. And we will nurture you, so you can grow and contribute in your own unique way.