Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Seeds

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Seeds

Rollenbeschreibung:

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie das Management dabei, das Unternehmen zu organisieren und die Aufgaben zu koordinieren. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Aufgaben, die mit bürokratischen und administrativen Tätigkeiten zusammenhängen. Dazu gehören die allgemeine Büroverwaltung, die Ablage von Dokumenten und Terminkoordination sowie die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern. Außerdem bereiten Sie  Assistent Meetings, Konferenzen, Sitzungen und Events der Geschäftsführung vor und nach.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung des Terminkalenders der Vorgesetzten, Planung von Sitzungen und Terminvereinbarung
• Buchung von Reisen, einschließlich Visa, Transport und Unterkünften
• Ausgabenüberwachung und Spesenabrechnung
• Organisation & Koordination von größeren Meetings 
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung von Sitzungen durch Erstellung von Tagesordnungen und Talking Points
• Vorbereitung von Präsentationen, Anfertigen von Protokollen
• Verfassen der Korrespondenz und Kontaktaufnahme mit anderen Führungskräften, Mitarbeitenden und Kunden/Kundinnen
• Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationssysteme im Büro und Management der Vertragsdatenbank
• Analysen und Datenauswertung

Was wir von Ihnen erwarten:

• Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Büromanagement) oder wahlweise Studium der Betriebswirtschaft
• Langjährige Erfahrung in einer Assistenz-Rolle
• Strukturiertes, analytisches und umsetzungsorientiertes Arbeiten
• Sehr gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office)
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu internationalen Kontakten im Konzern
• Kreativität und taktisches Denken
• Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten
• Gute Kenntnisse von Büroanwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten
• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Geschickt darin, komplexes Material klar und prägnant zu präsentieren

Wir bieten:

• Attraktives Gehaltspaket (inkl. Weihnachtsgeld/Umsatzprämie)
• Umfangreiche Einarbietungsphase und Schulungen
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Offene Unternehmenskultur, dynamisches Team
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Top-Unternehmen #bringingplantpotentialtolife

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